Dobre planowanie

Dzisiaj kółka po raz kolejny będą kręcić się wokół tematu planowania, stawiania sobie celów i realizowania ich. O celach pisałem już wcześniej tutaj: https://dookola-psychopedagogiki.blogspot.com/2019/01/cele-i-postanowienia-z-mojego-punktu.html Teraz przyszedł czas na trochę praktyki.

Ćwiczenie na codzienne planowanie

Wspominałem kiedyś, że całkiem niedawno miałem okazję współpracować z Fundacją AktivLab z Warszawy, z którą tworzyłem kurs online. O szczegółach tej współpracy opowiem szerzej później. Chciałbym dziś skupić się na planowaniu, które było jednym z głównych tematów tworzonego przez nas kursu. Na podstawie naszych wspólnych doświadczeń i różnych technik związanych z planowaniem, postanowiłem wybrać jedną z nich i omówić ją. Przydaje się ona w codziennej pracy, wypełnianiu codziennych obowiązków i planowaniu nowych. Zgodnie z tym co radziłem wcześniej, najlepiej nie stawiać sobie zbyt wielu celów na raz, a te duże rozbijać na mniejsze, dzieląc je na cele miesięczne, a te miesięczne z kolei na tygodniowe. Poniższa technika może pomóc właśnie w realizowaniu celów tygodniowych. Przyjrzyjmy się jej zatem.

Do jej zastosowania przyda nam się zeszyt lub notatnik z kalendarzem do codziennych zapisków. Na jednej stronie zapisujemy:

1. Bieżącą datę.
2. Priorytet(y) - jeden lub kilka (najlepiej max. 2-3) najważniejszych celów, które chcemy zrealizować w ciągu dnia i które są związane z naszym celem tygodniowym.
3. Kontrolę - są to poszczególne czynności wykonywane w ciągu dnia np. w pracy, szkole lub w innym miejscu, związane z wypisanymi dziennymi priorytetami. Każdą czynność na bieżąco "odhaczamy" po wykonaniu. W ten sposób widzimy co udało nam się już zrobić, a co jeszcze zostało.
4. Nastawienie psychiczne i fizyczne - opisujemy krótko nasze samopoczucie i nastrój przed wykonywaniem dziennych celów. Jest to przydatne do kontrolowania naszego nastroju, o czym będę pisał później przy okazji innego tematu.
5. Co się udało dziś zrobić? - po zakończeniu wszystkich czynności podsumowujemy, które z nich udało się nam wykonać.
6. Napotkane trudności i problemy.
7. Wnioski - podsumowujemy pkt 5 i 6, zastanawiamy się co wpłynęło na wykonane lub niewykonane czynności.

Na drugiej stronie obok zapisujemy notatki z całego dnia (pkt 8). Mogą się w nich znaleźć nasze własne przemyślenia i refleksje. Najlepiej pisać je wieczorem, pod koniec dnia.

Technikę tę najlepiej stosować codziennie, a pod koniec tygodnia dokonać analizy czy udało nam się zrealizować to co zaplanowaliśmy, co nam się udało, co stanęło nam na przeszkodzie i co możemy ewentualnie poprawić, zrobić inaczej. Zachęcam do jej wypróbowania i dzielenia się Waszymi doświadczeniami :)